COORDONNATEUR(TRICE) RESSOURCES HUMAINES, RECRUTEMENT ET OPÉRATIONS/HUMAN RESOURCES, RECRUITMENT AND OPERATIONS COORDINATOR

· Montreal, Quebec
Employment Type Permanent - Full Time

DESCRIPTION

 

Reconnue internationalement, Cavalia est une entreprise québécoise spécialisée dans la création, la production et la commercialisation de spectacles vivants et d’évènements à grand déploiement.


Cavalia présentera Illumi, une aventure nocturne magique, éblouissante et extraordinaire créée de milliers de structures lumineuses monumentales.


En tant que Coordonnateur(trice) Ressources Humaines,vous aurez l’opportunité de prendre part à cette aventure féérique, dans un environnement de travail dynamique et plein de défis!


Sous l'autorité du Directeur(trice) Ressources Humaines, le/la Coordonnateur(trice) est en charge de la gestion du personnel: embauche, accueil des nouveaux collaborateurs, entretiens individuels, etc. Il/elle gère également tout le côté administratif avec la gestion de la paie et le suivi des dossiers employés. Le/la Coordonnateur(trice) est en relation directe avec les salariés et doit donc posséder une grande qualité d'écoute et de compréhension.

 

RESPONSABILITÉS


  • Faire le lien entre les dossiers ressources humaines sur le terrain et le siège social.
  • Rédaction et révision des descriptions de postes (français et anglais)
  • Assumer la responsabilité du cycle complet de dotation et les stratégies de recherche de candidats pour répondre aux demandes spécifiquement liées au site ILLUMI.
  • Constituer et gérer proactivement une banque de candidats potentiels pour les différents départements;
  • Établissement des critères de sélection en collaboration avec les différents départements;
  • Afficher des offres d’emploi et attirer des candidats en utilisant les médias sociaux (LinkedIn, Jobboom, Indeed, etc.) et les plateformes de réseautage professionnel pour cibler et recruter des candidats potentiels;
  • Suivre tous les candidats tout au long du processus de recrutement;
  • Participer aux entrevues de sélection (téléphonique, en personne) et recommander les candidats aux gestionnaires;
  • Assister au besoin dans les opérations d’Illumi et effectuer toute tâche connexe demandée par Cavalia

 

NOUS AVONS HÂTE DE TRAVAILLER AVEC TOI SI TU POSSÈDES LES QUALITÉS SUIVANTES!


  • Minimum de deux (2) ans d'expérience en RH et/ou recrutement;
  • Avoir un bon esprit d’équipe, mais être en mesure de travailler de façon autonome avec une supervision minimale;
  • Expérience au sein d’entreprises œuvrant dans l’évènementiel ou sur la scène internationale, un atout;
  • Excellente aptitude à communiquer, oralement et par écrit, avec tous les niveaux de l'organisation;
  • Rigueur et capacité à œuvrer dans un environnement en changement;
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais) un atout ;
  • Professionnalisme et intégrité.
  • Disponible à travailler les soirs, fins de semaine et jours fériés.

 

** Le genre masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texte.



HUMAN RESOURCES, RECRUITMENT AND OPERATIONS COORDINATOR

 

DESCRIPTION

 

Recognized world-wide, Cavalia is a Quebec company specializing in the creation, production and marketing of live shows and large-scale events.


Illumi is a magical, captivating, and extraordinary nocturnal outdoor journey created from thousands of monumental light sculptures.


As the Human Resources Coordinator, you will have the opportunity to take part in this magical adventure, in a dynamic and challenging work environment!


Under the authority of the Human Resources Director, the Coordinator has various missions including personnel management starting with hiring, welcoming new employees, individual meetings, he/she will also manage all the administrative side regarding payroll management and keeping employee files up to date. The Coordinator will be in direct contact with the employees and must therefore have a high level of listening skills and understanding.


RESPONSIBILITIES


  • Make the link between the human resources files on the event site and the head office.
  • Writing and reviewing job descriptions (French and English)
  • Take responsibility for the full staffing cycle and candidate search strategies to respond to requests specifically related to the ILLUMI site.
  • Proactively build and manage a bank of potential candidates for the various departments;
  • Establishment of selection criteria in collaboration with the various departments;
  • Post job offers and attract candidates using social media (LinkedIn, Jobboom, Indeed, etc.) and professional networking platforms to target and recruit potential candidates;
  • Track all applicants throughout the recruitment process
  • Participate in selection interviews (telephone, in person) and recommend candidates to managers;
  • Assist when necessary in Illumi operations ;
  • All other related tasks ;

 

WE ARE LOOKING FORWARD TO WORKING WITH YOU IF YOU HAVE THE FOLLOWING QUALITIES!


  • Minimum of two (2) years of experience in HR and / or recruitment;
  • Have a good team spirit, but be able to work independently with minimal supervision;
  • Experience in companies working in events or on the international scene, an asset;
  • Excellent communication skills, orally and in writing, with all levels of the organization;
  • Rigor and ability to work in a changing environment;
  • Bilingualism, both oral and written (French and English) an asset ;
  • Professionalism and integrity.
  • Available to work evenings, weekends, and holidays



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  • Location
    Montreal, Quebec
  • Employment Type
    Permanent - Full Time