COORDONNATEUR(TRICE) DES OPÉRATIONS DE SITE/SITE OPERATIONS COORDINATOR

ILLUMI · Montreal, Quebec
Department ILLUMI
Employment Type Permanent - Full Time

DESCRIPTION


Reconnue internationalement, Cavalia est une entreprise québécoise spécialisée dans la création, la production et la commercialisation de spectacles vivants et d’évènements à grand déploiement.

 

Cavalia présentera Illumi, une aventure nocturne magique, éblouissante et extraordinaire créée de milliers de structures lumineuses monumentales.

 

En tant que Coordonnateur(trice) des Opérations, vous aurez l’opportunité de prendre part à cette aventure féérique, dans un environnement de travail dynamique et plein de défis!


Sous l'autorité du Directeur des Opérations, le/la Coordonnateur(trice) effectue la coordination des différentes activités reliées au processus de livraison des projets et s'occupe de la planification des ressources nécessaires à la réalisation de ceux-ci dans le respect des coûts et des échéanciers établis.


RESPONSABILITÉS


  • Élaborer et tenir à jour les documents de travail ;
  • Établie et suivre les appels d’équipage ;
  • Assister aux réunions de production quotidiennes ;
  • Obtenir des devis des fournisseurs et entrepreneurs ;
  • S’approvisionner en équipements et matériaux ;
  • Coordination de l’ensemble des installations et équipements du site ;
  • Coordonner la construction des structures du site, exemple : tentes, conteneurs, remorques, clôtures etc ;
  • Superviser les entreprises de terrassement et de génie civil ;
  • Coordonner les exigences de terrassement internes, ex : aménagement paysager supplémentaire.
  • Gérer les exigences de superpositions (tentes, remorques, clôtures, ballast, échafaudage, etc)
  • Gérer les consommables du site ;
  • Coordonner la gestion des déchets ;
  • Assister l’équipe de production dans la livraison des taches urgentes;
  • Gérer l’équipe de transport du site et répartir les taches selon les besoins, ex : conducteurs de chariots élévateurs, etc ;
  • Présenter des présentations sur la boite à outils à l’équipage ;
  • Signale tout incident sur le site au directeur de production et au représentant de la sécurité ;
  • Coordonner les chefs d’équipe et répartir les taches selon l’échéancier ;
  • Gérer les employés sur le site ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes ;

 

NOUS AVONS HÂTE DE TRAVAILLER AVEC TOI SI TU POSSÈDES LES QUALITÉS SUIVANTES!


  • Minimum deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire, en gestion d’événements ou autre domaine, incluant le suivi budgétaire;
  • Excellent sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des échéanciers ;
  • Excellente connaissance de Microsoft Excel;
  • Bon sens de la communication et de l’esprit d’équipe;


** Le genre masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texte.


SITE OPERATIONS COORDINATOR

 

DESCRIPTION

 

Recognized world-wide, Cavalia is a Quebec company specializing in the creation, production and marketing of live shows and large-scale events.

 

Illumi is a magical, captivating, and extraordinary nocturnal outdoor journey created from thousands of monumental light sculptures.

 

As the Site Operations Coordinator, you will have the opportunity to take part in this magical adventure, in a dynamic and challenging work environment!


Under the authority of the Director of Operations, the Coordinator coordinates the various activities related to the project delivery process and the planning of the resources required to carry out these projects while respecting the established costs and deadlines.

 

RESPONSIBILITIES


  • Develop and maintain work documents and spreadsheets ;
  • Establish and follow-up crew-call ;
  • Attend daily production meetings ;
  • Obtain quotes from vendors and contractors ;
  • Source equipment and materials ;
  • Coordination of all site plant and equipment ;
  • Coordinate build of site structures e.g. tents, containers, trailers, fencing ;
  • Supervise earthworks and civil works contractors while monitoring scope ;
  • Coordinate internal earthworks requirements e.g. additional landscaping, grading etc ;
  • Manage overlay requirements (tents, trailers, fencing, ballast, scaffolding etc) ;
  • Manage site consumables ;
  • Coordinate waste management ;
  • Assist Production Team in delivery of urgent tasks ;
  • Manage site transport team and allocate tasks as needed e.g. forklift drivers ;
  • Deliver Toolbox Talks to crew ;
  • Reports any Site Incidents to Production Manager and Safety Representative ;
  • Coordinate crew chiefs and allocate tasks in accordance with schedule ;
  • Manage employees on site ;
  • Perform all other related tasks ;

 

WE ARE LOOKING FORWARD TO WORKING WITH YOU IF YOU HAVE THE FOLLOWING QUALITIES!


  • Minimum two (2) years of experience in a similar position, in event management or other related field, including budget management ;
  • Excellent sense of organization, time management and deadlines ;
  • Excellent knowledge of Microsoft Excel ;
  • Excellent sense of communication and team spirit ;

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  • Location
    Montreal, Quebec
  • Department
    ILLUMI
  • Employment Type
    Permanent - Full Time