DIRECTEUR(TRICE) D’ÉVÉNEMENT/EVENT DIRECTOR

ILLUMI · Montreal, Quebec
Department ILLUMI
Employment Type Permanent - Full Time


DESCRIPTION


Reconnue internationalement, Cavalia est une entreprise québécoise spécialisée dans la création, la production et la commercialisation de spectacles vivants et d’évènements à grand déploiement.

 

Cavalia présentera Illumi, une aventure nocturne magique, éblouissante et extraordinaire créée de milliers de structures lumineuses monumentales.

 

En tant que Directeur(trice) D’événement, vous aurez l’opportunité de prendre part à cette aventure féérique, dans un environnement de travail dynamique et plein de défis!

 

Sous la supervision du Producteur Délégué, le Directeur d’Événement travaille en collaboration avec le Siège Social de la compagnie et en conformité avec ses politiques afin de diriger les différents départements de l’équipe opérationnelle de l’événement.


RESPONSABILITÉS


  • Gérer l’ensemble des opérations inhérentes de l’événement ; dirige la planification et la stratégie globales de l’évènement;
  • Surveiller l’avancement de la planification et de l’exécution de chaque tache liée à l’évènement;
  • Assurer le recrutement et la formation/coaching des coordonnateurs d’évènements;
  • Être responsable du respect et du maintien des politiques de l’entreprise, de la gestion des ressources humaines sur place, du bon fonctionnement de la communication entre l’équipe d’événement et le siège social ;
  • Planifiez, évaluez et améliorez l'efficacité des processus et des procédures métier pour améliorer la vitesse, la qualité, l'efficacité et les résultats;
  • Veiller au maintien de la qualité générale des services rendus ;
  • Établir les horaires pour maximiser les profits;
  • Assurer le respect des ententes contractuelles avec les différents partenaires ;
  • Gérer et faire les rapports des dépenses de petite caisse et de cartes de crédit;
  • Tenir le registre des heures de vos subordonnés et le communiquer l’Assistant de production et ressources humaines ;
  • Approuver et vérifier les feuilles de temps du personnel;
  • Agir à titre de représentant du Producteur Délégué, notamment lors d’activités promotionnelles, d’activités protocolaires et auprès des autorités, des médias, des clients et partenaires locaux ;
  • Superviser et coordonner les activités promotionnelles et assurer le suivi des demandes faites par le siège social, les partenaires et les diffuseurs locaux ;
  • Toutes autres tâches connexes;

 

NOUS AVONS HÂTE DE TRAVAILLER AVEC TOI SI TU POSSÈDES LES QUALITÉS SUIVANTES!

 

  • Expérience pertinente d’un minimum de cinq (5) ans dans l’industrie du spectacle ou de l’événementiel;
  • Expérience en gestion de personnel ;
  • Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles (à l’oral et à l’écrit) ;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office ;
  • Bilingue (français-anglais) ;
  • Bon leadership et excellentes aptitudes relationnelles ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Capacité à travailler avec un horaire variable, de jour, soir et fin de semaine.

 

 

** Le genre masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texte.



EVENT DIRECTOR

 

DESCRIPTION


Recognized world-wide, Cavalia is a Quebec company specializing in the creation, production and marketing of live shows and large-scale events.

 

Illumi is a magical, captivating, and extraordinary nocturnal outdoor journey created from thousands of monumental light sculptures.

 

As the Event Director, you will have the opportunity to take part in this magical adventure, in a dynamic and challenging work environment!


Under the supervision of the Line Producer, the Event Director works in collaboration with the company’s Head Office and in accordance with its policies to direct the various departments of the event’s operational team. This is a full-time position.

 

RESPONSIBILITIES

 

  • Manage all event operations; directs the overall planning and strategy of the event;
  • Monitor the progress of planning and execution of each task that has to do with the event;
  • Provide recruitment and training/coaching for the event coordinators;
  • Be responsible for the respect and maintenance of company policies, on-site human resources management, and the smooth communication between the event team and the head office ;
  • Plan, evaluate and improve the efficiency of business processes and procedures to improve speed, quality, efficiency and results;
  • Ensure the maintenance of the overall quality of services rendered ;
  • Establish schedules to maximize profit;
  • Ensure compliance with contractual agreements with the various partners ;
  • Manage and make reports on petty cash and credit card expenses ;
  • Approve and verify employee timesheets ;
  • Act as a representative of the Line Producer, particularly during promotional activities, protocol activities and with local authorities, media, clients and partners ;
  • Supervise and co-ordinate promotional activities and follow up on requests made by head office, partners and local broadcasters ;
  • All other related tasks;


WE ARE LOOKING FORWARD TO WORKING WITH YOU IF YOU HAVE THE FOLLOWING QUALITIES!


  • Relevant experience of a minimum of five (5) years in the entertainment industry ;
  • Excellent skills in human resources management ;
  • Excellent organizational and communication skills (oral and written) ;
  • Excellent knowledge of the Microsoft Office suite ;
  • Bilingual (French-English) ;
  • Good leadership and excellent interpersonal skills ;
  • Team spirit ;
  • Ability to work under pressure ;
  • Must be able to work with a variable schedule, day, evening and weekends.

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  • Location
    Montreal, Quebec
  • Department
    ILLUMI
  • Employment Type
    Permanent - Full Time