ASSISTANT(E) DE PRODUCTION / PRODUCTION ASSISTANT

· Laval, Quebec
Employment Type Permanent - Full Time

DESCRIPTION

 

Cavalia est une entreprise Québécoise spécialisée dans la création et la production d’événement. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Production pour travailler en collaboration avec le Directeur des Opérations. Vous aurez en charge la gestion et suivi administratif et la gestion d’équipe.


RESPONSABILITÉS

  • Assister la Direction pour la production des livrables des projets;
  • Organiser, planifier et structurer chaque projet avec le directeur des opérations;
  • Supporter le responsable de production pendant le montage et démontage du site et assurer une présence terrain durant les événements;
  • Coordination des équipes d’opération sur terrain;
  • Edition et suivi de l’horaires des équipes (émission de l’horaire sur la plateforme web, suivi des demandes de congés et absences);
  • Assister le directeur pour les commandes et les suivis avec les fournisseurs;
  • Assister dans la production des décors et achats matériels;
  • Gestion et inventaires des stocks;
  • Gérer les tâches administratives du département : gestion et suivi des PO, factures et paiements en lien avec le département des finances, mise à jour et comptabilisation des données de production, etc.;
  • Toutes autres tâches connexes.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Minimum deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire, en gestion d’événements ou autre domaine, incluant le suivi budgétaire et des échéanciers de travail;
  • Excellent sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des échéanciers ;
  • Excellente connaissance de Microsoft Excel;
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Bon sens de la communication et de l’esprit d’équipe;
  • Orienté vers les solutions;
  • Souplesse et initiative;


DESCRIPTION


Cavalia is a Quebec company specializing in the creation and production of events. We are currently looking for a Production Assistant to work in collaboration with the Director of Operations. As the Production Assistant, you will oversee the administrative and team management.


RESPONSABILITIES

  • Assist management in the production of project deliveries and time lines;
  • Organize, plan and structure each project with the Operations Manager;
  • Support the production during the tear-down and set-up of the site and ensure a presence on site during events;
  • Coordination of site operation team;
  • Editing and monitoring team scheduling (publishing of schedule on the web platform, follow-up of absences, day off requests)
  • Assist the Director with orders and follow-ups with supplies;
  • Assist with production of décor and purchases of materials;
  • Stock management and inventories;
  • Manage the administrative tasks of the department: management and follow-ups of PO’s, invoices, and payments in connection with the finance department, updating and accounting of production data, etc;
  • All other related tasks;

DESIRED PROFILE

  • Minimum two (2) years of experience in a similar position, in event management or other related field, including budget monitoring and work schedules;
  • Excellent sense of organization, good management of time and deadlines;
  • Excellent knowledge of Microsoft Excel;
  • Excellent command of French and good knowledge of English.
  • Good sense of communication and team spirit;
  • Solution oriented;
  • Flexibility and initiative;

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  • Location
    Laval, Quebec
  • Employment Type
    Permanent - Full Time