DIRECTEUR D’ÉVÉNEMENT – POSTE TEMPORAIRE

ILLUMI · Laval, Quebec
Department ILLUMI
Employment Type Contrat

 


DESCRIPTION


 


 


 


Sous la supervision du Producteur Délégué, le Directeur d’Événement travaille en collaboration avec le Siège Social de la compagnie et en conformité avec ses politiques afin de diriger les différents départements de  l’équipe opérationnelle de l’événement. Le poste est à temps plein, basé sur une semaine de 6 jours. L’entrée en fonction sera le plus rapidement possible et la date de fin exacte est à déterminer. L’événement est situé à Laval.


 


 


 


RESPONSABILITÉS


 


 


 


·       Gérer l’ensemble des opérations inhérentes de l’événement ;


 


·       Être responsable du respect et du maintien des politiques de l’entreprise, de la gestion des ressources humaines sur place, du bon fonctionnement de la communication entre l’équipe d’événement et le siège social ;


 


·       Veiller au maintien de la qualité générale des services rendus ;


 


·       Assurer le respect des ententes contractuelles avec les différents partenaires ;


 


·       Gérer et faire les rapports des dépenses de petite caisse et de cartes de crédit;


 


·       Tenir le registre des heures de vos subordonnés et le communiquer  l’Assistant de production et ressources humaines ;


 


·       Approuver le registre des heures avant l’envoi au Département de la paie du Siège Social ;


 


·       Agir à titre de représentant du Producteur Délégué, notamment lors d’activités promotionnelles, d’activités protocolaires et auprès des autorités, des médias, des clients et partenaires locaux ;


 


·       Superviser et coordonner les activités promotionnelles et assurer le suivi des demandes faites par le siège social, les partenaires et les diffuseurs locaux ;


 


·       Toutes autres tâches connexes reliées à Illumi.


 


 


 


PROFIL RECHERCHÉ


 


 


 


·       Expérience pertinente d’un minimum de dix (10) ans dans l’industrie du spectacle ou de l’événementiel;


 


·       Excellentes compétences en gestion des ressources humaines ;


 


·       Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles (à l’oral et à l’écrit) ;


 


·       Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office ;


 


·       Bilingue (français-anglais) ;


 


·       Bon leadership et excellentes aptitudes relationnelles ;


 


·       Esprit d’équipe ;


 


·       Capacité à travailler sous pression ;


 


·       Capacité à travailler avec un horaire variables, de jour, soir et fin de semaine.


 


 


 


 


 


Event Director – Temporary position


 


image 


 


DESCRIPTION


 


 


 


Under the supervision of the Line Producer, the Event Director works in collaboration with the company’s Head Office and in accordance with its policies to direct the various departments of the event’s operational team.   This is a full-time position; based on a 6 days of work week. The starting date will be as soon as possible and the end date is to be determined based on the event. The event is located in Laval.


 


 


 


RESPONSIBILITIES


 


 


 


·       Manage all the inherent operations of the event ;


 


·       Be responsible for the respect and maintenance of company policies, on-site human resources management, and the smooth communication between the event team and the head office ;


 


·       Ensure the maintenance of the overall quality of services rendered ;


 


·       Ensure compliance with contractual agreements with the various partners ;


 


·       Manage and make reports on petty cash and credit card expenses ;


 


·       Keep the hours’ register of your subordinates and communicate it to the Production and Human Resources Assistant ;


 


·       Approve hours’ register before it’s sent to the Payroll Department of the Head Office ;


 


·       Act as a representative of the Line Producer, particularly during promotional activities, protocol activities and with local authorities, media, clients and partners ;


 


·       Supervise and co-ordinate promotional activities and follow up on requests made by head office, partners and local broadcasters ;


 


·       All other related tasks.


 


 


 


DESIRED PROFILE


 


 


 


·       Relevant experience of a minimum of ten (10) years in the entertainment industry ;


 


·       Excellent skills in human resources management ;


 


·       Excellent organizational and communication skills (oral and written) ;


 


·       Excellent knowledge of the Microsoft Office suite ;


 


·       Bilingual (French-English) ;


 


·       Good leadership and excellent interpersonal skills ;


 


·       Team spirit ;


 


·       Ability to work under pressure ;


 


·       Must be able to work with a variable schedule, day, evening and weekends.


 

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  • Location
    Laval, Quebec
  • Department
    ILLUMI
  • Employment Type
    Contrat